7 hábitos para aumentar la productividad en 2018

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Se termina el año y es hora de hacer borrón y cuenta nueva. Conservar las cosas que hicimos bien y mejorar las que no salieron como hubiésemos querido. Es un buen momento también para hacer un balance de cómo fue nuestro año laboral. ¿Cómo trabajar sin estrés? ¿Cómo hacer que mi día rinda más para poder reservarme un momento para disfrutar de la familia, de los amigos, para hacer deporte y descansar? ¿Puedo organizarme mejor? Por supuesto que sí. Acá 7 hábitos que es necesario adoptar para ser más productivo durante 2018:

1. Abandonar el snooze del despertador

Aunque parezca un aliado para los más remolones, la realidad es que el snooze del despertador (esa función que permite retrasar 10 minutos la alarma) nos quita valiosos minutos a la mañana, que después nos obligan a desayunar, bañarnos y viajar a las corridas.

Además, biólogos han demostrado que este hábito tiene consecuencias en nuestra salud: nos despertamos con sensación de cansancio y pesadez en la cabeza.

2. Tomar un  buen desayuno y hacer ejercicio

A veces cuesta reservarnos un momento del día para hacer ejercicio, pero es sumamente necesario hacerlo. No sólo son beneficiosos para la salud, sino también para mejorar la productividad laboral. Son varios los estudios médicos que demuestran que las personas que realizan al menos dos horas y media de actividad física a la semana, duermen mejor y tienen mayor capacidad de permanecer alertas durante el día en comparación a personas sedentarias. Además puede ser una excelente oportunidad para disfrutar de la naturaleza y el aire libre o compartir un momento de ocio con familia y amigos.

Tomar un buen desayuno es otra clave para mantenernos sanos y productivos. Un buen desayuno ayuda a no comer alimentos poco saludables a lo largo del día y además favorece a tener un mayor rendimiento y concentración. Es importante incluir fibra (cereales y fruta), evitar el azúcar y las grasas saturadas.

3. Dejar lo más pesado, engorroso y aburrido para el final

Todos tenemos en nuestros trabajos tareas que nos gustan más que otras. A menudo, vamos postergando las más aburridas y engorrosas para el final del día. Esto es un error. A medida que van pasando las horas, nuestra concentración va en descenso y nuestro cansancio en aumento.

4. Definir un horario para chequear mails

Los mails nacieron como una excelente solución para mejorar la comunicación laboral. Sin embargo, la cantidad de mensajes que manejamos a diario lo convirtieron en un problema. ¿Cuántas horas de nuestra jornada laboral perdemos chequeando y respondiendo mails?

Un estudio de Radicati Group reveló que que hay 3700 millones de usuarios de mail en todo el mundo y que se envían cerca de 26900 millones de correos por día.

De hecho, un estudio de la Universidad de Loghborough reveló que los mails le cuestan a las empresas entre US$ 10.000 y 15.000 por empleado al año.

Por eso, es aconsejable no estar chequeando y respondiendo mails a lo largo de todo el día, sino reservarse un momento exclusivo para hacerlo, por ejemplo, la primera media hora de la jornada.

5. Aprender a priorizar y delegar

Hacerse cargo de que no somos superhéroes y que no podemos con todo es clave para hacer más eficiente nuestro negocio. Para esto es necesario elegir un buen socio en el que se pueda confiar plenamente y un equipo de trabajo capaz y responsable.

6. Evitar reuniones innecesarias

Pocas cosas son más nocivas para la productividad que una reunión innecesaria. Teniendo a disposición chats, mensajeros y videoconferencias, ya no es necesario sumergirse en eternas reuniones presenciales.

Acá, algunas preguntas que nos ayudarán a tener encuentros mucho más eficientes.

7. Si hacés homeoffice, creá un espacio cómodo y sin distracciones

Aunque hagas homeoffice, es necesario que reserves un espacio de tu casa destinado al trabajo. Escritorio y sillas cómodos, buena iluminación y ventilación son necesarios. Aunque no lo creamos, el color de pintura de las paredes, muebles y decoración también puede influir en nuestra productividad. Hay que evitar las distracciones, como la televisión y el celular.

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