Internet está repleto de herramientas para tableros Kanban. Todas prometen aumentar la productividad de tu empresa a un costo eficiente. Una búsqueda rápida te va a arrojar cientos de opciones de las que elegir.

Como suele ocurrir en estas situaciones, la cantidad opciones termina complicando la elección. Hay muchas y todas se parecen un poco. Al menos eso pareciera si no prestamos mucha atención.

A continuación, te traemos una lista con las 5 mejores herramientas para tableros Kanban. Cada una de las entradas de esta lista tiene sus particularidades y es útil para un tipo de usuario en particular.

¿Qué es un tablero Kanban?

Es una herramienta para organizar y visualizar el flujo de trabajo. El tablero se divide en columnas. Cada una representa una etapa del proceso. Los usuarios crean tarjetas que representan tareas y que deben «viajar» por el tablero.

La idea es poner un límite a la cantidad de tarjetas en cada columna para reducir la carga de trabajo de las personas. Contrario a lo que muchos piensan, el multitasking reduce la productividad. Por lo que tener solo una o dos tareas en las que enfocarse y no pasar a otras nuevas hasta terminarlas ayuda a aumentar el ritmo de trabajo.

Si querés saber más de la Metodología Kanban podés leer nuestra nota al respecto.

5 herramientas para tableros Kanban

#1 Kasban de Asana

herramientas para tableros Kanban: Kasban de Asana. Vista de tablero de ejemplo.Una muy buena opción gratuita para empezar a usar la metodología Kanban. Aunque lamentablemente no cuenta con la funcionalidad para limitar la cantidad de tarjetas por columna, ofrece muchas otras opciones de personalización del flujo de trabajo.

Kasban ofrece integración con una variedad de aplicaciones como Adobe Cloud, Slack, Dropbox, Office 365 y más.

Si queremos acceder a más funciones como consola de programador, logros y grupos privados, podemos optar por alguno de los planes pagos. Cuestan desde US$ 10,00 por usuario por mes si se paga por todo el año a la vez o US$ 13,99 si se paga mes a mes.

#2 Trello

herramientas para tableros Kanban: Trello. Vista de tablero de ejemplo.Es quizás la herramienta más usada de la lista. Trello ofrece una interfaz sencilla e intuitiva de usar, la posibilidad de incluir a cuantos usuarios queramos sin pagar un peso e incluso “Power-Ups” para potenciar la experiencia. Es realmente muy completa.

Y, por US$ 9,99 por usuario por mes con pago anual podemos pasar a un plan Business Class que nos permite contar con ilimitados tableros de equipos, Power-Ups ilimitados, opciones de automatización, entre otras.

La principal desventaja es que no funciona exactamente igual a un tablero Kanban. Por ejemplo, si además de distintas columnas necesitamos usar distintas filas, Trello no se comporta tan bien como otras de las entradas de esta lista. Aunque con un poco de imaginación (y algún que otro Power-Up) y algunos pequeños compromisos podemos hacerla funcionar muy bien.

#3 Wrike

herramientas para tableros Kanban: Wrike. Vista de tablero de ejemplo.Wrike es una de las opciones premium de la lista. No tiene plan gratuito, aunque su periodo de prueba permite hasta cinco usuarios y algunas de las funcionalidades básicas que esperamos de una aplicación de este tipo.

Pagando US$ 9,80 por usuario por mes podemos incluir 5, 10 o 15 usuarios, tener distintos modos de vista de las tareas (incluyendo diagramas Gantt), sincronización con una variedad de servicios como Excel y 5GB de almacenamiento.

Wrike es una gran opción para quienes ya saben trabajar con un tablero Kanban y están dispuesto a pagar un poco más por un servicio completo y fácil de usar.

#4 Kanban Tool

herramientas para tableros Kanban: Kanban Tool. Vista de tablero de ejemplo.Esta herramienta es ideal para quienes quieren realizar su primer aproximación a un tablero Kanban. Su plan gratuito permite crear dos tableros para dos usuarios y ofrece todas las funcionalidades básicas para empezar a organizar mejor el flujo de trabajo (incluyendo límite de tarjetas por columna).

Una vez que se tiene claro el concepto se puede pasar a un plan pago o alguna de las opciones de esta lista.

#5  Blossom

herramientas para tableros Kanban: Blossom. Vista de tablero de ejemplo.Otra opción premium. Lo que más destaca a Blossom es su hermosa interfaz de usuario. Así que si sos de los que opinan que la estética es una parte esencial de la experiencia, Blossom es para vos.

Lamentablemente no tiene plan gratuito. De hecho, ni siquiera lista sus precios. Esto se debe a que Blossom tiene clientes grandes (Facebook, Apple o Spotify, por ejemplo) y el producto se adapta a cada caso. Aunque tenemos la oportunidad de realizar una prueba durante 14 días.

Ofrece integración con una gran variedad de servicios, análisis estadístico del flujo de trabajo, distintas formas de visualizar y un largo etcétera de funciones.

Si tu empresa se lo puede permitir, esta es sin dudas una de las mejores opciones. En todo caso podés enviarles una solicitud de cotización y ver qué te parece. Con preguntar no se pierde nada.