Hojee por cualquier revista de negocios y pronto se enfrentará a muchos artículos sobre cómo las salas de colaboración son esenciales para la innovación.

Como subproducto de la colaboración, se puede decir que la innovación es la ventaja competitiva más importante para cualquier empresa que quiera seguir siendo relevante en la economía actual. Las empresas comprometidas con el éxito a largo plazo deben tener la intención de crear lugares donde los empleados puedan colaborar fácilmente. Y eso significa repensar la sala de conferencias y crear espacios como salas de reunión.

El legendario ejecutivo de publicidad, Bill Bernbach, lo dijo así: «Una idea puede convertirse en polvo o en magia, dependiendo del talento que le roce».

Una solución posible

En la última década, muchas empresas se volcaron a oficinas de planta abierta con la esperanza de fomentar un ambiente de colaboración espontánea. Sin embargo, según un reciente artículo en Fortune, «estudios han demostrado que los planes de oficina abierta disminuyen la productividad y el bienestar de los empleados, mientras que aumentan el número de días de enfermedad que los trabajadores toman». Entonces, ¿qué puedes hacerse para asegurar de que la gente sea capaz de colaborar con las mínimas distracciones? Pueden utilizar salas de reuniones pequeñas, o Huddle Room, bien equipadas.

¿Qué es una Huddle Room?

De la misma manera que un equipo de jugadores de fútbol se reúne en el vestuario para planear sus próximos movimientos, una sala de reunión/sala de colaboración (Huddle Room) es un espacio de reunión estratégicamente pequeño que está diseñado para que la gente se reúna rápida y fácilmente. Estas salas normalmente tienen capacidad para cinco personas y cuentan con el siguiente equipo:

– Solución de videoconferencia
– TV, LCD o monitor LED
– Una pequeña mesa central que permite sentarse o pararse
– Una pizarra interactiva o normal
– Sillas (opcional)

Huddle Room
Imagen de Free-Photos en Pixabay

5 beneficios de las Huddle Room

Hay cinco razones por las que las Huddle Room/salas de colaboración son esenciales para la colaboración y el éxito de los individuos y equipos en la fuerza de trabajo moderna:

Las salas de reunión son espacios íntimos: como ya se dijo antes, hay varios problemas que los conceptos de espacio de trabajo abierto crean, pero tal vez los dos más perjudiciales para la productividad y la colaboración son el ruido y las distracciones. Las Huddle Room resuelven este problema proporcionando un espacio tranquilo donde un pequeño grupo de colaboradores puede tener una conversación íntima sin interrupciones. Dado el tamaño de estas salas, cualquier empresa querrá equipar la suya con un equipo de videoconferencia todo en uno que ocupe poco espacio.

Las Huddle Room ayudan a los trabajadores remotos a sentirse incluidos: muchos trabajadores remotos prefieren las salas de reunión cuando se trata de una videoconferencia porque su capacidad para conectarse y sentirse parte genuina de la conversación es mayor. Para asegurarse de que los trabajadores remotos disfruten de verdaderas interacciones cara a cara, se deberá utilizar televisores de pantalla grande y una unidad de vídeo con una cámara de gran angular. Los dispositivos «Highfive» cuentan con una lente de gran angular con un campo de visión de 120 grados, que permite a los trabajadores remotos sentirse literalmente como si estuvieran en la habitación.

Las Huddle Room no requieren reserva previa: A todos les encanta la idea de la colaboración espontánea, pero es difícil llevarla a cabo si la reserva de una sala de conferencias sólo es posible con dos semanas de antelación. Debido a que las Huddle Room son espacios pequeños, las empresas pueden instalar muchas de ellas en toda la oficina, lo que permite que la gente se reúna sobre la marcha para tener tormentas de ideas improvisadas, discusiones para resolver problemas y más.

Las salas de reunión aprovechan al máximo el espacio de la oficina: Se recomienda la instalación de salas de reunión en la intersección de las áreas de trabajo para asegurar que los empleados puedan colaborar fácilmente, y que usted obtenga el máximo provecho de su dinero en bienes raíces. Para fomentar la colaboración, hay que convertir grandes espacios no utilizados en salas de reunión o al mudarse a lugares donde pueden tener más salas de reunión.

Las salas de reunión permiten hacer más con menos: A diferencia de la atmósfera corporativa de una sala de conferencias ejecutiva, las salas de reunión proporcionan un enfoque más flexible para hacer el trabajo en un entorno menos formal, lo que las convierte en imanes para los milenios que buscan un oasis de colaboración. Sin embargo, no se dejen engañar por el pequeño tamaño y el estilo relajado de una sala de reuniones. Estos pequeños dínamos son excelentes para ocuparse de negocios serios como seminarios en línea, presentaciones de ventas, entrevistas de trabajo y más. Su tamaño ágil también los convierte en una opción económica, ya que equipar cuatro salas de reunión suele costar menos que equipar una sala de conferencias, y sin embargo ofrecen cuatro veces el potencial de productividad.